Reserva de sala
O que é?
Utilização temporária de espaço na UFLA cujo controle de uso está sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação.
Solicitantes
Docentes ou Técnicos da UFLA, que se responsabilizarão integralmente pelo uso do local e que realizam a reserva pelo SIP (sip.prg.ufla.br).
AVISO: Usuários externos, que não fazem parte da comunidade acadêmica, devem entrar em contato com a Reitoria/PROPLAG para solicitação de cessão de espaço público.
Tramitação
AVISO: As reservas de salas só podem ser realizadas após o início do semestre letivo para datas de até um dia antes do início do próximo semestre letivo. Cabe destacar que a sua reserva poderá ser cancelada a qualquer momento sem aviso prévio por motivo institucional (principalmente por necessidades de realoções das aulas da graduação). As reservas realizadas para datas do primeiro mês de aulas tem maior probabilidade de cancelamento pois durante esse intervalo, as necessidades de ajustes de locais de aulas são mais frequentes.
O solicitante deve seguir os seguintes passos para a realização da reserva de sala:
1) Acessar o SIP por meio do endereço sip.prg.ufla.br com ANTECEDÊNCIA MÍNIMA DE DOIS DIAS anteriores à data de reserva deseja.
2) Fazer o login no seu perfil de acesso - acesso para Docentes ou Técnico-Administrativos.
3) Clicar na opção "Reserva de Sala".
4) Clicar na opção "Reservas em Lavras".
5) Clicar na opção "Solicitar uma reserva de sala" e proceder a reserva conforme a necessidade.
Observação: Caso seja necessário cancelar a reserva, acesse o SIP, faça login no seu perfil de docente ou técnico, clique na opção "Reserva de Sala", em seguinda clique na opção "Reservas em Lavras", acesse a opção "Minhas reservas e cancelamentos" e realize o cancelamento da reserva desejada.
Informações ao responsável pela reserva
1) A reserva é o uso temporário de salas multiuso sem fins lucrativos sob a responsabilidade de servidor da UFLA (ou de Instituição Externa aprovada pela PROGRAD).
2) Mesmo raro, a reserva poderá ser CANCELADA a qualquer tempo, sem aviso prévio, para realocar aulas da graduação (necessidade institucional) ou por motivo de força maior, não cabendo reclamação. Acompanhe os status de suas reservas no seu e-mail e no SIP até antes do uso.
3) O atendimento aos protocolos institucionais de saúde e segurança são responsabilidade do solicitante.
4) Não é possível reservar salas em feriados, dias de processos seletivos ou em horários de locais já ocupados por atividades da graduação.
5) A Diretoria de Segurança, Trânsito e Logística Acadêmica – DSTLA é responsável pelos procedimentos de aberturas e fechamentos de salas, fornecimentos de chaves e usos de equipamentos de multimídia localizados nas salas de aulas. Os contatos com a DSTLA devem ser realizados pelo e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. e pelo telefone (35) 3829-1154 (vigilância do Câmpus).
6) Após o término da atividade, gentileza: fechar as janelas, apagar as luzes e desligar os ventiladores ou o ar-condicionado.
ATENÇÃO 1: Imediatamente após reservar as salas PV6-09 e PV6-10 (que são laboratórios de informática) será necessário que o solicitante dirija-se até a DSTLA (Diretoria de Segurança, Trânsito, Limpeza do Campus e Suporte Acadêmico), localizada no térreo do Pavilhão 6 (na face do prédio paralela ao estacionamento lateral do DEN) para receber as chaves ou informações sobre habilitação de cartões de acesso. O horário padrão de funcionamento da secretaria da DSTLA é de segunda-feira até quinta-feira das 7h30min até 12h e das 13h30min até 16h30min e de sexta-feira das 7h30min até 12h e das 13h30min até 15h30min (excetuam-se feriados e outras datas definidas como pontos facultativos aplicáveis à DSTLA).
ATENÇÃO 2: No caso de reservas do ANFPP - Anfiteatro do Prédio das Pró-Reitorias, siga as orientações enviadas por e-mail pela DPGA aos setores das Pró-Reitorias.
Espaços
Os espaços na Universidade cujos controles de uso estão sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação para reserva estão listados no link a seguir, com suas respectivas capacidades: Relação dos locais.
- Mapa de salas e departamentos: http://www.ufla.br/calouros/mapa-da-ufla/
- Salão de Convenções da UFLA: acesse - Responsabilidade do Cerimonial
