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Cronograma para Inclusões, Alterações e Exclusões de turmas no Horário da Graduação

Cronograma horário 2025/1 do Campus Sede e do Campus Paraíso

DATA

AÇÃO

RESPONSÁVEL

Até 17/12/2024

NOTIFICAÇÃO SOBRE AS ETAPAS DO HORÁRIO: A PROGRAD notifica sobre as etapas de elaboração do horário do semestre letivo de 2025/1.

PROGRAD.
Até 24/1/2025

ETAPA 1 DO HORÁRIO (PARA DOCENTES): Os Docentes enviam as suas manifestações de inclusões, alterações e exclusões das ofertas do horário de 2025/1, adequadamente formatadas no padrão da PROGRAD, com destino aos Coordenadores dos Cursos de Graduação via e-mail.

Os Coordenadores dos Cursos de Graduação deverão considerar inválidos os pedidos que não estejam formatados no padrão da PROGRAD e/ou que não tenham sido enviados dentro do prazo.

Nessa etapa, os Docentes deverão enviar todas as suas necessidades de inclusões, alterações e exclusões de ofertas de turmas do horário de 2025/1 para os Coordenadores de Cursos via e-mail.

Os docentes devem manifestar-se prioritariamente durante a etapa 1, devendo evitar ao máximo possível as manifestações durante a etapa 3 de elaboração do horário. Pois, a etapa 3 é preferencialmente focada em pequenos ajustes dos chefes departamentais.

Docentes
Até 24/1/2025 FINALIZAÇÃO DAS EMENTAS DOS NOVOS COMPONENTES QUE SERÃO OFERTADOS NO HORÁRIO DE 2025/1. Prazo limite para que os processos de tramitação das ementas estejam concluídos pelos docentes, com aprovações da Biblioteca, dos Coordenadores, dos Chefes Departamentais e da DADE. Docentes, Biblioteca, Coordenadores, Chefes e DADE.

Até 31/1/2025

ETAPA 2 DO HORÁRIO (DOS COORDENADORES): Os Coordenadores dos Cursos enviam as demandas de inclusões, exclusões e alterações de ofertas do horário de 2025/1 para a PROGRAD.

Os Docentes poderão verificar se as suas demandas foram ou não foram incluídas no documento oficial de manifestações de um determinado curso a partir do seguinte procedimento: acessando o SIP (sip.prg.ufla.br), "2) Acesso para Docentes", fazendo login, "5) Horário da Graduação", "2) Eu sou Coordenador(a) de Curso" (mesmo não sendo), "5) Manifestar sobre próximo semestre" e selecionar o código do curso referente a turma do componente. O documento de manifestações oficiais do curso será aberto e se poderá verificar se o pedido de interesse foi ou não foi inserido. 

O Coordenador de Curso, poderá ou não inserir os pedidos recebidos dos Docentes no documento de manifestações oficiais do curso a partir de análises de viabilidade.

Coordenadores dos Cursos de Graduação.
De 3/2/2025 até 7/2/2025

ETAPA 3 DO HORÁRIO (PARA CHEFES DEPARTAMENTAIS): Os Chefes Departamentais colocam as demandas formatadas de inclusões, exclusões e alterações de ofertas de turmas do horário de 2025/1 no documento oficial de manifestações do próximo semestre do Departamento.

O documento oficial de manifestações departamentais do próximo semestre fica disponível por meio do seguinte procedimento: acessa-se o SIP (sip.prg.ufla.br), "2) Acesso para Docentes", fazendo login, "5) Horário da Graduação", "3) Eu sou Chefe Departamental", "5) Manifestar sobre próximo semestre" e seleciona-se o seu departamento. 

A etapa 3 é dedicada prioritariamente a pequenos e poucos ajustes dos Chefes Departamentais. Isso pois, todos os participantes do processo de elaboração do horário (Docentes/Coordenadores) tiveram a oportunidade de se manifestarem nas etapa 1 e 2.

Chefes Departamentais

Até 28/2/2025

VINCULAÇÕES DE DOCENTES ÀS OFERTAS DE TURMAS (PARA SECRETARIAS DEPARTAMENTAIS): As secretarias departamentais verificam e vinculam os docentes nas turmas dos componentes curriculares de 2025/1.

Essa ação deve ser priorizada pelas secretarias departamentais, tendo em vista que deverão haver mínimos ajustes dos Chefes Departamentais durante a etapa 3 de elaboração do horário. Isso pois, as necessidades de Docentes, de Coordenadores de Cursos e de Chefes Departamentais já foram executadas, considerando que os Docentes e os Chefes Departamentais tiverão a etapa 1 para manifestarem-se e os Coordenadores de Cursos tiveram a etapa 2 para manifestarem-se.

Departamentos

Vide Cronogramas Acadêmicos

ETAPAS DE MATRÍCULAS PARA 2025/1 (Campus Sede e Paraíso) em https://prograd.ufla.br/calendario-cronograma

UFLA.

17/3/2025

INÍCIO DAS AULAS DE 2025/1 (Campus Sede e Paraíso).

UFLA.

Vide Cronogramas Acadêmicos

ALTERAÇÕES PARA INATIVAR AS VAGAS DE TURMAS COM 0, 1, 2, 3 OU 4 ESTUDANTES MATRICULADOS (PARA CHEFES DEPARTAMENTAIS): Os Chefes Departamentais solicitam pelo SIP as alterações das turmas de componentes curriculares de 2025/1 com menos de 5 matriculados, de modo a requererem as inativações das vagas.

Para tanto, os chefes departamentais 

 

O documento oficial de manifestações departamentais do semestre ATUAL fica disponível por meio do seguinte procedimento: acessa-se o SIP (sip.prg.ufla.br), "2) Acesso para Docentes", fazendo login, "5) Horário da Graduação", "3) Eu sou Chefe Departamental", "5) Manifestar sobre semestre atual", seleciona-se o seu departamento e insere-se ao final do documento o texto padrão de alteração para inativação das vagas.

A inativação das vagas, faz com que a turma deixe de ser ofertada. Os pedidos de alterações para inativações de vagas de turmas de componentes obrigatórios demandam que o Chefe Departamental informe nas observações do pedido, em qual turma de qual componente equivalente deveremos migrar cada um dos estudantes (identificando cada qual discente será migradado para cada qual turma/componente). Já os pedidos de alterações para inativações de vagas de turmas de componentes eletivos não demandam que os Chefe Departamental peça nenhuma migração de discentes matriculados. 

Chefes Departamentais do Campus Sede.

Colegiado ICTIN do Campus Paraíso.

dia seguinte a cada etapa de matricula; AUMENTO EXCEPCIONAL DE VAGAS (PARA CHEFES DEPARTAMENTAIS): Os Chefes Departamentais solicitam pelo SIP o aumento excepcional de vagas em turmas de componentes curriculares de 2025/1 (até às 12h da data de processamento da etapa 4 - que é processada às 17h).

Chefes Departamentais do Campus Sede.

Diretor do ICTIN do Campus Paraíso.

Até 7 dias posteriores a cada etapa de matricula; ALTERAÇÕES DE SALAS E DE VAGAS: em funções dos resultados das quantidades de estudantes matriculados nos componentes curriculares (e de seus históricos) a partir dos processamentos das etapas de matrículas, a PROGRAD poderá realizar ajustes de vagas e ajustes de salas. PROGRAD.

 

Veja os Cronogramas Acadêmicos Aqui. 


Setor responsável: Coordenadoria de Gestão de Processos e de Sistemas Acadêmicos / DADE / PROGRAD / UFLA (bkp pen sip> _CRONOGRAMA HORÁRIO)