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ROTINAS ACADÊMICAS – Conceitos, Formulários, Tramitações e Normatizações

A Pró-Reitoria de Graduação disponibiliza abaixo os formulários e tramitações para solicitações das rotinas acadêmicas.
 
ATENÇÃO!!! Procedimento temporário para atendimento e recebimento de requerimentos durante a Pamdemia de Covid-19:
 
Como fazer? O estudante deverá anexar o requerimento específico, devidamente preenchido e salvo em formato PDF, bem como seus anexos, quando houver, e enviar mensagem, pelo e-mail institucional, para o endereço de contato da Secretaria Integrada do seu curso, conforme tramitação do item abaixo, tendo no assunto do e-mail nome completo, curso e tipo de solicitação. Por exemplo: Maria de Oliveira - Engenharia Agrícola - Aproveitamento de CC. 
 
- Como acessar o e-mail institucional da UFLA: http://gsuite.ufla.br/como-acessar/.
 
- Como consultar um despacho de um processo no SIPAC: tutorial.
 
- Como realizar renovação e matrícula em CC no SIG: tutorial
 
Siglas

SI = Secretaria Integrada
DPGA = Diretoria de Planejamento e Gestão Acadêmica
DRCA = Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
DADE = Diretoria de Avaliação e Desenvolvimento do Ensino
DRPE = Diretoria de Regulação e Políticas de Ensino
SPP = Setor de Programas e Projetos de Ensino/DRPE
CG = Colegiado de Graduação
AAA = Assessoria para Assuntos Acadêmicos
PROGRAD = Pró-Reitoria de Graduação
PRAEC = Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários
SIG = Sistema Integrado de Gestão
SIPAC = Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

Afastamento para participação em atividades de extensão e similares

 

Aluno Ouvinte (SUSPENSO para 2020/2, 2021/1 e 2021/2, conforme Portaria PROGRAD 166/2020)
  • Orientações: É necessário preencher o formulário Termo de Responsabilidade.
  • Formulário: Termo de responsabilidade do aluno ouvinte (PDF)
  • Tramitação: Discente -> entrega DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG 019/2019

 

Aproveitamento de Componentes Curriculares
  • Orientações:  Secretarias Integradas das Unidade Acadêmicas.
  • Formulário: Formulário (DOCX)
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG 006/2019.

 

No caso de discente do curso de Direito

Aproveitamento para Prática Jurídica Real:

  • Formulário:  Requerimento para aproveitamento de Prática Jurídica Real 
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CGD Nº 02, de 22 de maio de 2020.

Aproveitamento para Exame de Qualificação:

  • Formulário:  Requerimento para aproveitamento de Exame de Qualificação 
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CGD Nº 02, de 22 de maio de 2020.

 

Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares
  • Orientações: Secretarias Integradas das Unidade Acadêmicas.
  • Formulário: Formulário (DOCX)
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG 006/2019

 

Componente Curricular Complementar

Normatização Geral: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG nº 021/2019.
Orientações Gerais: Clique aqui!

5.1. No caso de estudante do curso de Agronomia:

5.2. No caso de discente do curso de Engenharia Mecânica:

5.3. No caso de estudante do curso de Engenharia Química:

5.4. No caso dos estudantes dos demais cursos:

  • Orientações: As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário. Mais Informações - IN-PRG nº 021/2019.
  • Formulários: Formulário I - Requerimento para registro // Formulário II - Requerimento para registro
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG nº 021/2019.

 

Componente Curricular Isolado (SUSPENSO para 2021/1, conforme Resolução CEPE 101/2021)
  • Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico, deve ter todos os campos preenchidos.
  • Formulário: Requerimento para disciplina isolada (DOC)
  • Tramitação: Candidato -> entrega na DRCA para protocolo, análise e publicação SIPAC -> candidato -> matrícula DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG nº 012/2019.

 

Dilação de Prazo
  • Orientações: DRPE.
  • Formulário: Formulário (DOCX)
  • Tramitação: Discente -> entrega na DRPE para protocolo (encaminhar por e-mail durante a pandemia -  Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. )  -> análise DRPE/PROGRAD -> providências DRPE/PROGRAD (caso necessário) -> publicação SIPAC DRPE -> Encaminhamento para a DRCA -> providências (caso necessário) e arquivamento.
  • Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2019.

 

Exame de Suficiência
  • Orientações: Clique aqui.
  • Formulário: Formulário (DOCX) 
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC  -> encaminhamento aos Departamentos -> avaliação no Departamento -> lançamento SIG e arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG nº 014/2019
  • Restrições por curso por componente curricular: Consulte a Secretaria Integrada das Unidades Acadêmicas.

 

Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros
  • Orientações: Entrega de 02/08 a 09/08. 
  • Formulário Geral: Formulário (DOCX)
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG/Unidade Acadêmica -> publicação SIPAC.
  • Normatização: Artido 41 da Resolução CEPE 473/2018.

 

Justificativa de Ausência – Enade
  • Orientações: Acesse http://prg.ufla.br/discentes/enade.
  • Formulário: Preenchimento direto no Sistema Enade - Inep.
  • Tramitação: Discente -> Sistema Enade - Inep -> análise CG.
  • Normatização: Item 14 do Edital INEP nº 26, de 26/05/2017.

 

Mérito Acadêmico
  • Orientações: A cada semestre letivo é publicada notícia no site da PROGRAD. 
  • Formulário: Não há padrão/modelo para o currículo. Leia a normatização.
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> divulgação na Colação de Grau.
  • Normatização: Resolução CEPE 372/2019.

 

Migração de Matriz Curricular
  • Orientações: Secretarias Integradas das Unidade Acadêmicas
  • Formulário: Formulário (DOCX).
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018.

 

Mobilidade Acadêmica
  • Orientações: Entre em contato com Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
  • Formulário: Acesse o menu superior Programas e Projetos.
  • Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites no SPP/DRPE.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG nº 016/2019. 

 

Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)
  • Orientações: Secretarias Integradas das Unidade Acadêmicas.
  • Formulário: Formulário (DOCX).
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI (quando houver)  -> análise CG (quando houver)  -> análise Congregação da UA (quando houver) ->  análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas Complementares.

 

Recuperação trabalhos escolares, Regime especial ou Abono de falta

 

Regime Diferenciado (RD)

 

Trancamento Geral de Matrícula
  • Orientações: O trancamento deve ser realizado durante as etapas de renovação de matrícula no SIG. Após esse período, via requerimento.
  • Formulário: Formulário (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na  Secretaria Integrada da UA para protocolo -> análise SI/Colegiado de Curso -> publicação SIPAC  -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.
  • Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018.

 


Requerimento Padrão
  • Orientações: Clique aqui.
  • Formulário: Formulário (DOCX)
  • Tramitação: Discente -> entrega na Secretaria Integrada da UA para protocolo -> acompanhamento da tramitação no SIPAC.
  • Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.