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ROTINAS ACADÊMICAS – Conceitos, Formulários, Tramitações e Normatizações

ATENÇÃO!!! Procedimento temporário para recebimento de documentos pela DPGA/PRG durante a Quarentena

A Diretoria de Planejamento e Gestão Acadêmica da Pró-Reitoria de Graduação informa que o recebimento de documentos de rotinas acadêmicas (requerimentos em geral, como atestados e exame de suficiência e outros) continuará sendo feito, porém por e-mail institucional a partir de 20/3.
 
Como fazer? O estudante deverá anexar o requerimento específico, devidamente preenchido e salvo em formato PDF, bem como seus anexos, quando houver e enviar mensagem, pelo e-mail institucional do requerente, para o endereço Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo., tendo no assunto nome completo do requerente, curso e tipo de solicitação. Por exemplo: Maria de Oliveira - Matemática - Atestado Médico.
 
Como acessar o e-mail institucional da UFLA: http://gsuite.ufla.br/como-acessar/.
 
Como consultar um despacho de um processo no SIPAC: tutorial.
 
Siglas

SCG = Secretaria dos Cursos de Graduação
CPP = Coordenadoria de Programas e Projetos
DPGA = Diretoria de Planejamento e Gestão Acadêmica
DRCA = Diretoria de Registro e Controle Acadêmico
DADE = Diretoria de Avaliação e Desenvolvimento do Ensino
CG = Colegiado de Graduação
AAA = Assessoria para Assuntos Acadêmicos
PRG = Pró-Reitoria de Graduação
PRAEC = Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis e Comunitários
SIG = Sistema Integrado de Gestão
SIPAC = Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos

Afastamento para participação em atividades de extensão e similares

 

Aluno Ouvinte
  • Orientações: É necessário preencher o formulário Termo de Responsabilidade.
  • Formulário: Termo de responsabilidade do aluno ouvinte (PDF)
  • Tramitação: Discente -> entrega DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG 019/2019

 

Aproveitamento de Componentes Curriculares
  • Orientações: Clique aqui.
  • Formulário: Requerimento de aproveitamento (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG SCG/DPGA - publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG 006/2019.

 

No caso de discente do curso de Direito:

Aproveitamento para Prática Jurídica Real:

Aproveitamento para Exame de Qualificação:

 

Autorização para Aproveitamento Extraordinário de Componentes Curriculares
  • Orientações: SCG/DPGA.
  • Formulário: Autorização (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG - publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG 006/2019

 

Componente Curricular Complementar

Normatização Geral: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG nº 021/2019.

5.1. No caso de estudante do curso de Agronomia:

5.2. No caso de discente do curso de Engenharia Mecânica:

5.3. No caso de estudante do curso de Engenharia Química:

5.4. No caso dos estudantes dos demais cursos:

  • Orientações: As cópias dos documentos comprobatórios deverão ser numeradas sequencialmente e, na mesma ordem em que os respectivos CCC foram indicados no formulário. Mais Informações - IN-PRG nº 021/2019.
  • Formulários: Formulário I - Requerimento para registro // Formulário II - Requerimento para registro
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> lançamento SIG SCG/DPGA - publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN-PRG nº 021/2019.

 

Componente Curricular Isolado (SUSPENSO para 2019/2, 2020/1 e 2020/2, conforme Portaria PRG 199/2019)
  • Orientações: O formulário, entregue conforme cronograma acadêmico, deve ter todos os campos preenchidos.
  • Formulário: Requerimento para disciplina isolada (DOC)
  • Tramitação: Candidato -> entrega na DRCA para protocolo, análise e publicação SIPAC -> candidato -> matrícula DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG nº 012/2019.

 

Dilação de Prazo
  • Orientações: PRG.
  • Formulário: Requerimento para dilação de prazo (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise AAA/PRG - análise DPGA -> providências AAA/PRG (caso necessário) -> publicação SIPAC DPGA -> providências (caso necessário) e arquivamento DRCA.
  • Normatização: Título VIII. Capítulo IV. Resolução CEPE 473/2019.

 

Exame de Suficiência

 

Justificativa de Ausência – Recepção de Calouros
  • Orientações: Entrega de 19/10 a 26/10. 
  • Formulário Geral: Clique para baixar (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DPGA -> publicação SIPAC SCG/DPGA.
  • Normatização: Artido 41 da Resolução CEPE 473/2018.

 

Justificativa de Ausência – Enade
  • Orientações: Acesse http://prg.ufla.br/discentes/enade.
  • Formulário: Preenchimento direto no Sistema Enade - Inep.
  • Tramitação: Discente -> Sistema Enade - Inep -> análise CG.
  • Normatização: Item 14 do Edital INEP nº 26, de 26/05/2017.

 

Migração de Matriz Curricular
  • Orientações: Clique aqui.
  • Formulário: Link para o requerimento. 
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG -> publicação SIPAC SCG/DPGA -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018.

 

Mobilidade Acadêmica
  • Orientações: Entre em contato com Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..
  • Formulário: Acesse o menu superior Programas e Projetos.
  • Tramitação: Discente -> entrega e demais trâmites na CPP/DPGA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e IN PRG nº 016/2019. 

 

Reconsideração de Decisão Anterior (RECURSO)
  • Orientações: SCG/DPGA.
  • Formulário: Formulário (DOC).
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise CG (quando houver) -> análise Diretoria DPGA (quando houver) ->  análise PRG (quando houver) -> análise CONGRAD (quando houver) -> providências (quando houver) -> publicação SIPAC -> arquivamento DRCA.
  • Normatização: Resolução CEPE 473/2018 e Instruções Normativas Complementares.

 

Recuperação trabalhos escolares, Regime especial ou Abono de falta

 

Regime Diferenciado (RD)

 

Trancamento Geral de Matrícula – casos especiais
  • Orientações: Somente para trancamento de matrícula de calouro.
  • Formulário: Requerimento para trancamento geral de matrícula (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na SCG/DPGA para protocolo -> análise DPGA -> publicação SIPAC DPGA -> providências (se necessário) e arquivamento DRCA.
  • Normatização: Artigo 98 parágrafo 3 da Resolução CEPE 473/2018.

 


Requerimento Padrão
  • Orientações: Clique aqui.
  • Formulário: Requerimento Padrão (DOC)
  • Tramitação: Discente -> entrega na DPGA/PRG para protocolo -> acompanhamento da tramitação no SIPAC SCG/DPGA.
  • Normatização: Legislação Educacional vigente e Resoluções/Regulamentos da UFLA.