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Reserva de sala

O que é?

Utilização temporária de espaço na UFLA cujo controle de uso está sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação.


Solicitantes

Docentes ou Técnicos da UFLA, que se responsabilizarão integralmente pelo uso do local e que realizam a reserva pelo SIP (sip.prg.ufla.br). 


Tramitação

AVISO: As reservas são executadas somente após o início do semestre letivo, sendo que as reservas em dias úteis (de segundas-feiras até sextas-feiras) somente são possíveis após o período de alterações de salas de aulas da graduação. Verificar a data no Cronograma Acadêmico, na atividade 'Prazo final para ajustes no SIG, pela DPGA, em salas de aula em função do resultado do processo de matrícula em componentes curriculares'.


O solicitante deve seguir os seguintes passos para a realização da reserva de sala,

1) Acessar o SIP por meio do endereço sip.prg.ufla.br com antecedência mínima de dois dias anteriores à data de reserva deseja.

2) Fazer o login no seu perfil de acesso - acesso para Docentes ou Técnico-Administrativos.

3) Clicar na opção "Reserva de Sala".

4) Clicar na opção "Reservas em Lavras".

5) Clicar na opção "Solicitar uma reserva de sala" e proceder a reserva conforme a necessidade.

Observação: Caso seja necessário cancelar a resersa, acesse o SIP, faça login no seu perfil de docente ou técnico, clique na opção "Reserva de Sala", em seguinda clique na opção "Reservas em Lavras", acesse a opção "Minhas reservas e cancelamentos" e realize o cancelamento da reserva desejada.


 Informações ao responsável pela reserva

1) A reserva é o uso temporário de salas multiuso sem fins lucrativos sob a responsabilidade de servidor da UFLA (ou de Instituição Externa aprovada pela PROGRAD).

2) Mesmo raro, a reserva poderá ser CANCELADA a qualquer tempo, sem aviso prévio, para realocar aulas da graduação ou por necessidade institucional, não cabendo reclamação. Acompanhe os status de suas reservas no seu e-mail e no SIP até antes do uso.

3) O atendimento aos protocolos institucionais de saúde e segurança são responsabilidade do solicitante.

4) Não é possível reservar salas em feriados, dias de processos seletivos ou em horários de locais já ocupados por atividades da graduação.

5) A Diretoria de Segurança, Trânsito e Logística Acadêmica – DSTLA é responsável pelos procedimentos de aberturas e fechamentos de salas, fornecimentos de chaves e usos de equipamentos de multimídia localizados nas salas de aulas. Os contatos com a DSTLA devem ser realizados pelo e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. e pelo telefone (35) 3829-1154 (vigilância do Câmpus).

6) Após o término da atividade, gentileza: fechar as janelas, apagar as luzes e desligar os ventiladores ou o ar-condicionado.

ATENÇÃO 1: Imediatamente após reservar as salas PV6-09 e PV6-10 (que são laboratórios de informática) será necessário que o solicitante dirija-se até a DSTLA (Diretoria de Segurança, Trânsito, Limpeza do Campus e Suporte Acadêmico), localizada no térreo do Pavilhão 6 (na face do prédio paralela ao estacionamento lateral do DEN) para receber as chaves ou informações sobre habilitação de cartões de acesso. O horário padrão de funcionamento da secretaria da DSTLA é de segunda-feira até quinta-feira das 7h30min até 12h e das 13h30min até 16h30min e de sexta-feira das 7h30min até 12h e das 13h30min até 15h30min (excetuam-se feriados e outras datas definidas como pontos facultativos aplicáveis à DSTLA).

ATENÇÃO 2: No caso de reservas do ANFPP - Anfiteatro do Prédio das Pró-Reitorias, siga as orientações enviadas por e-mail pela DPGA aos setores das Pró-Reitorias.


 Espaços

Os espaços na Universidade cujos controles de uso estão sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação para reserva estão listados no link a seguir, com suas respectivas capacidades: Relação dos locais.

mapa ufla AULAS COM DEPARTAMENTOS 28.02.2020