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Reserva de sala

O que é?

Utilização temporária de espaço na UFLA cujo controle de uso está sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação.

 

Usuário

Qualquer pessoa, se for da comunidade acadêmica, desde que haja um servidor (docente ou técnico) da UFLA responsável; se fora da comunidade acadêmica, desde que seja formalizado. 


Tramitação

AVISO: As reservas, a cada semestre letivo, são executadas somente após as etapas de matrícula em disciplinas da graduação e possíveis alterações de salas de aula. Verificar a data no Cronograma Acadêmico, na atividade 'Prazo final para ajustes no SIG, pela DPGA, em salas de aula em função do resultado do processo de matrícula em componentes curriculares'.

O solicitante* deve enviar, com antecedência mínima de 5 dias úteis - da data de realização do evento programado, um e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. pelo e-mail institucional, contendo OBRIGATORIAMENTE as seguintes informações:

  • Data/Dia da semana (de início e de término), 
  • Horário (de início e de término), 
  • Capacidade da sala, 
  • Motivo [desde que sem fins-lucrativos], 
  • Nome completo do responsável pela reserva, 
  • Telefone celular pessoal de contato do responsável pela reserva.

* Caso o solicitante não seja da comunidade acadêmica, a solicitação não poderá ser feita por e-mail, devendo ser feita por Ofício ao Pró-Reitor de Graduação, com antecedência mínima de 10 dias úteis.

** Modelo para a elaboração de protocolo de biossegurança para cursos, concursos e eventos na UFLA: clique no link

A resposta à solicitação será enviada por e-mail antes da data da reserva. 

IMPORTANTE! Não serão feitas análises prévias de disponibilidade de locais. Portanto, não serão aceitas consultas ou solicitações de reservas por telefone. Atenderemos apenas o contato realizado por e-mail.

Após a realização da reserva, o procedimento necessário para que alunos de graduação possam utilizar os equipamentos de multimídia localizados em salas de aulas deve ser verificado com a Diretoria de Segurança, Trânsito e Logística Acadêmica – DSTL por meio do e-mail Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo..


Informações ao responsável por reserva

As salas são abertas e fechadas pela vigilância do câmpus – contato 3829-1154. Em caso de necessidade de acesso ao computador da sala, entrar em contato com:

  • a sala de chaves, localizada no PV5 (contato 3829-1550), no caso de salas em Pavilhões de Aula; ou
  • a secretaria do departamento, no caso de locais nos departamentos.

Após o término da atividade, gentileza: fechar as janelas, apagar as luzes e desligar os ventiladores ou o ar-condicionado.


Espaços

Os espaços na Universidade cujos controles de uso estão sob a responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação para reserva estão listados no link a seguir, com suas respectivas capacidades: Relação dos locais.

mapa ufla AULAS COM DEPARTAMENTOS 28.02.2020